Cada cuenta, licencia y credencial existe porque una persona entró a la empresa. Mekovault une ese dato de origen con lo que la persona tiene en cada plataforma, y lo cierra cuando cambia de rol o deja la organización. Con evidencia.
Origen: nómina
P. Riquelme · Diseño
Último día en la organización: 30-09-2026
Lo que suele pasar sin gobierno: se cierra el correo y nadie vuelve a mirar el resto. Nombres y plataformas de ejemplo.
El correo se cierra el mismo día. Pero la licencia de diseño, el asiento de Slack, la suscripción pagada con tarjeta y la cuenta genérica que esa persona administraba siguen vivas. Cada una es un cobro mensual y una puerta abierta.
Slack, Figma, Adobe, Canva o Zoom no se enteran de que la persona ya no está. El asiento queda asignado y la factura llega igual, mes tras mes, hasta que alguien lo nota.
Con gobierno: la salida se ejecuta en todas las plataformas conectadas y el informe muestra qué se liberó y cuánto dejas de pagar.
Las cuentas compartidas las administraba una persona concreta. Cuando esa persona cambia de rol o se va, nadie sabe quién tiene la contraseña ni quién responde por ellas.
Con gobierno: cada cuenta genérica tiene un responsable y, al salir, Mekovault pide reasignarla antes de cerrar.
La credencial que conecta la nómina, la facturación o el CRM la creó alguien con su propio usuario. Si esa persona ya no está, la integración sigue corriendo con una identidad que nadie controla.
Con gobierno: las credenciales de servicio se guardan cifradas por empresa, con dueño, vencimiento y registro de cada uso.
Una herramienta contratada por un equipo se renueva automáticamente aunque ya nadie la use. La factura llega al correo de quien la contrató y nadie más la ve.
Con gobierno: Compras de software registra cada licencia con su periodicidad, avisa 30 días antes de renovar y pide la factura cada mes a quien corresponde.
Gobernanza no es una política en un PDF. Es que cada cuenta tenga un motivo para existir, alguien que responda por ella y un registro de lo que pasó.
La solicitud de ingreso define qué recibe la persona. El cambio de rol y la salida salen del mismo lugar: Personas lo pide y Mekovault lo ejecuta a la hora, sin pasar por Soporte.
Quién pide, quién aprueba y qué se ejecuta solo se define una vez por rol: Personas, Soporte, Compras, Tesorería, Auditoría. Nadie necesita que le den acceso: lo tiene por lo que hace.
Quién pidió, qué se hizo, en qué plataforma, cuándo y desde dónde. Auditoría de 365 días, informe de salida por persona y exportación completa para auditores.
Cuatro momentos en los que una cuenta nace, cambia o termina. En cada uno Mekovault sabe qué hacer porque el dato viene del origen.
Personas registra a la persona con su rol y su fecha. Las cuentas y licencias que le corresponden se crean el primer día, con la licencia más económica que cumpla.
Pide Personas · ejecuta Mekovault
Lo que ya no corresponde se libera y lo nuevo se asigna. Las herramientas que se pagan por persona se piden por Compras de software, con aprobación de la jefatura por correo.
Pide la jefatura · aprueba por correo
Bloqueo el último día, correo redirigido, licencias liberadas en todas las plataformas, cuentas genéricas reasignadas y suscripciones a nombre de la persona revisadas.
Pide Personas · informe de salida con el ahorro
Eliminación programada con días de gracia, reactivación temporal si hace falta, renovaciones avisadas 30 días antes y recordatorio de factura cada mes.
Automático · con aviso a quien corresponde
Las cuentas compartidas y las credenciales con las que los sistemas hablan entre sí son las que más se olvidan. Aquí también hay un responsable, un vencimiento y un registro.
Cuentas y credenciales con responsable
| Cuenta | Tipo | Responsable |
|---|---|---|
| soporte@tu-empresa.cl | cuenta genérica | c.mena |
| ventas@tu-empresa.cl | cuenta genérica | a.rojas |
| API · facturación | credencial de servicio | Finanzas |
| Integración · BUK | credencial de servicio | Personas |
Al salir una persona, Mekovault lista lo que tenía a cargo y pide un nuevo responsable. Datos de ejemplo.
No es una herramienta más para IT. Es el lugar donde cada área encuentra la respuesta que hoy pide por correo.
Licencias por plataforma, asientos sin usar, ahorro por salidas e informes mensuales sin pedirle nada a nadie.
Ingreso, cambio y salida desde un formulario. Se ejecuta a la fecha y queda registrado. Sin consola de Google ni tickets a Soporte.
Solicitudes de herramientas con aprobación de jefatura, orden de compra, Tesorería y recordatorio de factura. Nada se renueva sin que alguien lo vea.
Registro inmutable de 365 días con IP y navegador, informe de salida por persona y exportación completa. Lo que un auditor pide, ya existe.
Conecta tu Google Workspace en una tarde, sube tu nómina (o conecta BUK) y el Mapa de fugas te muestra, con el costo mensual, qué cuentas y licencias se siguen pagando por gente que ya no está.