Mekovault

Administra las licencias de software y las cuentas de tu gente, de principio a fin.
Cuida el presupuesto. Sin depender de TI.

Onboarding y offboarding de aplicaciones, controlados: Google Workspace, Slack, Zoom, Figma y todo lo que pagas por persona. Personas pide, Mekovault lo ejecuta a la hora y queda la evidencia.

Empieza gratis 90 díasVer cómo funciona
Sin tarjeta para partirSe instala en una tardeCancelas cuando quieras
app.mekovault.com/tu-empresa/tickets/centro
Centro de solicitudes
Últimos 7 días · 6 solicitudes · 1 requiere atención
Ejecutadas solas
4
Programadas
1
Requiere atención
1
N.º
Solicitud
Persona
Estado
Resuelto por
T-054
Alta de cuenta
m.contreras@tu-empresa.cl
Ejecutada
sistema · día de ingreso
T-055
Baja programada
p.riquelme@tu-empresa.cl
Ejecutada
sistema · 18:00
T-056
Reactivación temporal
p.riquelme@tu-empresa.cl · 3 días
Programada
sistema · a la fecha
T-057
Liberar licencia
a.soto@tu-empresa.cl
Atención
Google la asigna sola
T-058
Alias
ventas@ → c.rojas@tu-empresa.cl
Ejecutada
Soporte de tickets
1Las altas se ejecutan solas el día de ingreso
2Lo que necesita a alguien, se ve; el resto no molesta

Pensado para las plataformas que pagas por persona

  • Google Workspace
  • Slack
  • Buk
  • Adobe
  • Notion
  • Zoom
  • Canva
  • Figma
  • Jira
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Asana
  • Zendesk
  • GitHub
  • 1Password
  • Miro
Tres puertas

Las cuentas, licencias y gastos de software de tu empresa, bajo control.

Entra por lo que te pasa hoy. Las tres puertas llevan al mismo panel.

Alguien entra o sale

Alta el primer día, baja el último con correo y archivos traspasados y licencia liberada. Lo pide Personas, sin IT.

Ver Cuentas

Lo que pagamos por persona

Licencias compradas, usadas y en cuentas bloqueadas. Compras aprobadas en orden y renovaciones avisadas 30 días antes.

Ver Licencias y gasto

Lo que la gente conecta y pide

Qué plataformas administra Mekovault, qué apps tienen acceso a las cuentas de la empresa y mini apps por plataforma.

Ver Aplicaciones
Lo que la gente busca

Las preguntas que los dueños y gerentes le hacen a Google y a ChatGPT

Las respondimos completas, con los pasos y lo que hace Mekovault en cada caso.

Ver todas las guías
Control de cuentas y accesos

Todo nace en la nómina. Y todo se gobierna desde ahí.

Una cuenta existe porque una persona entró a la empresa. Cuando cambia de rol o deja la organización, nadie garantiza que las demás cuentas dejen de cobrarse: la licencia de diseño, el asiento de Slack, la suscripción con tarjeta, la cuenta genérica que administraba.

  • Origen único. Ingreso, cambio y salida salen de Personas y se ejecutan en todas las plataformas conectadas.
  • Responsable para todo. Cuentas genéricas, credenciales de servicio y suscripciones con dueño, vencimiento y factura.
  • Evidencia de 365 días. Quién pidió, qué se hizo y cuánto dejaste de pagar. Lista para un auditor.
Ver cómo se gobiernan las cuentas

Origen: nómina

P. Riquelme · Diseño

Último día en la organización: 30-09-2026

2 cuentas se siguen cobrando
  • Google Workspacecerrada y liberada
  • Slackcerrada y liberada
  • Figmasigue cobrando
  • Adobe Creative Cloudsigue cobrando
  • Canvacerrada y liberada

Lo que suele pasar sin gobierno: se cierra el correo y nadie vuelve a mirar el resto. Nombres y plataformas de ejemplo.

T-055Baja de p.riquelme@tu-empresa.clEjecutada
PidióPersonas (RRHH)
Último día30-09-2026 · 18:00
Recibe su correoc.mena@tu-empresa.cl
18:00Cuenta bloqueada en Google Workspace. Sesiones cerradas, contraseña invalidada.
18:00Correo redirigido a c.mena@tu-empresa.cl y respuesta automática activada.
18:01Licencia liberada. Dejas de pagar Business Standard por esta cuenta desde hoy.
en 30 díasEliminación programada. Puedes reactivarla hasta entonces con un clic.
Detalle de una solicitud en el panel. Los nombres son de ejemplo.
Cuando alguien entra o sale

Personas pide. Y listo: Mekovault lo ejecuta a la hora.

Si el dato viene de Personas, no hay que aprobar nada ni escribirle a Soporte ni entrar a la consola de Google. La solicitud se programa para el último día, se ejecuta sola y deja todo registrado.

  • Salida el mismo día, en todas las plataformas conectadas. Bloqueo, redirección del correo y licencia liberada, en un solo paso.
  • Reactivación temporal por los días que elijas. Avisa 5 días antes y el mismo día; al vencer se bloquea sola.
  • Todo queda en la auditoría de tu empresa. Quién pidió, qué se hizo y cuándo. Se conserva 365 días y la descargas completa.
Ver todas las solicitudes que puedes hacer
Plataformas y licencias

Mira lo que pagas por persona. Y deja de pagar lo que nadie usa.

Mekovault lee las licencias de cada plataforma conectada: cuántas compraste, cuántas están asignadas y cuántas quedaron en cuentas bloqueadas. Cuando alguien sale, libera la licencia o te dice exactamente qué tienes que cambiar en la consola.

Google WorkspaceCuentas, alias, grupos y licencias
Conectada
Chat, proyectos, ventas y soporteLas plataformas que tu equipo ya usa, una por una
Próximamente
Tu sistema de personasQue las altas y bajas nazcan donde ya nacen
Conectada
Ver Control de licenciasVer Compras de software
Licencias por plataforma
Leído hoy 08:10 · Google Workspace
Compradas
120
Asignadas
104
En cuentas bloqueadas
9
Se te escapa al mes
US$ 129
Licencia
Compradas
En uso
Sin usar
Plan
Business Standard
100
92
8
Anual · renueva 01-03-2027
Business Starter
20
12
1
Flexible
Antes del 01-02-2027: baja 8 licencias de Business Standard en la renovación. Te lo recordamos con fecha.
Pantalla de Licencias. Las cifras son de ejemplo.
Calculadora

¿Cuánto dinero se te está yendo?

Tres datos y una estimación honesta. Ajusta los valores a tu empresa.

US$ 500 a 1.000

al mes se fuga en licencias de gente que ya no está, en una empresa de 50 a 500 personas

7 a 25 dólares

cuesta cada licencia por persona al mes; la factura llega igual aunque nadie la use

6 meses

se sigue pagando una cuenta olvidada, en promedio, antes de que alguien la cierre

%

Porcentaje de colaboradores que sale en un año. En México suele estar entre 15 % y 35 %.

USD

Google Workspace y las plataformas similares cuestan entre 7 y 25 dólares por persona al mes.

24 colaboradores salen al año

Fuga anual estimada

USD 1,728

≈ USD 144 al mes que estás pagando de más

Asumimos que una cuenta olvidada se sigue pagando 6 meses en promedio antes de que alguien la dé de baja. Es una estimación conservadora.

Mekovault cierra esa fuga: bloquea las cuentas el mismo día y te muestra qué licencias liberar y reducir.

Deja de pagar esto: empieza gratis

El enlace guarda tus tres datos: quien lo abra ve el mismo cálculo.

Cómo funciona

De la solicitud al registro, sin pasar por Soporte

Así se resuelve una solicitud desde que alguien la pide hasta que todo queda registrado. Haz click en cada paso.

paso 1 de 6Formulario simple

Crea la solicitud

Personas, un gerente o quien administra indica qué necesita: una alta, una baja, un alias, un acceso o una reactivación temporal. Con la fecha en que debe ocurrir: hoy o dentro de dos semanas.

Preguntas honestas

Lo que preguntan los dueños y directores antes de empezar

Recopilado de conversaciones con empresas de México, Chile y la región.

¿Qué incluye el plan gratis?
Hasta 20 cuentas de Google Workspace, para siempre y sin tarjeta: altas y bajas el día que corresponde, solicitudes (alta, baja, reactivación, alias, cuenta genérica), correo redirigido y archivos traspasados al salir. Desde la cuenta 21 pagas por cuenta al mes; nómina conectada, auditoría, compras y plataformas se agregan aparte.
¿Necesito un área de sistemas para usarlo?
No. Mekovault está hecho para empresas que no tienen un administrador de cuentas. Lo conecta el director o la persona de administración siguiendo una guía, y desde ahí lo usa RR. HH. o quien tú definas. Si prefieres que lo conectemos nosotros, lo hacemos por videollamada sin costo.
¿Es seguro darle acceso a las cuentas de mi empresa?
Mekovault solo puede crear, bloquear y modificar cuentas. No lee correos ni archivos, y no pide permisos para hacerlo. Tus credenciales se guardan cifradas y separadas de las de otros clientes, y cada acción queda registrada con fecha y responsable. Cumplimos la Ley Federal de Protección de Datos Personales (LFPDPPP).
¿Qué pasa con mis cuentas si dejo de usar Mekovault?
Nada. Las cuentas siguen viviendo en tus plataformas, como siempre. Si te vas mañana, todo queda tal cual y te llevas el historial en Excel.
¿Con qué plataformas funciona?
Hoy, con Google Workspace. Estamos sumando las plataformas que las empresas pagan por persona: chat, proyectos, ventas, soporte y código. Para las que no permiten automatizar, o solo lo permiten en su plan más caro, Mekovault organiza la tarea con un responsable y guarda la evidencia.
Si bloqueo una cuenta, ¿dejo de pagar su licencia?
No siempre. En la mayoría de las plataformas una cuenta bloqueada se sigue cobrando hasta que se libera la licencia y se reduce la cantidad contratada, y eso último lo hace tu empresa en la pantalla de pagos de cada plataforma. Control de licencias (próximamente) libera la licencia y te avisa a tiempo qué reducir.
Mi empresa no usa Google Workspace. ¿Sirve igual?
Hoy Mekovault se conecta con Google Workspace. Las demás plataformas se están sumando una por una. Escríbenos cuál usas y te avisamos apenas esté.
¿Cuánto demora empezar?
Diez minutos para conectar tu Google Workspace con la guía. La primera solicitud la haces ese mismo día. No hay proyecto de implementación ni consultora.
¿El soporte es en español y en horario de México?
Sí. El equipo responde en español en horario hábil, con cobertura de la Ciudad de México. También atendemos en portugués e inglés.
Gratis hasta 20 cuentas. Después, desde US$ 1,20 por cuenta al mes.

Empieza hoy. En diez minutos tienes las cuentas bajo control.

Gratis 90 días, sin tarjeta y sin compromiso. Si no te convence, no pagas nada.

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