En la mayoría de las plataformas, la cuenta de alguien que ya se fue se sigue pagando hasta que alguien libera su licencia y reduce la cantidad contratada. Casi nadie lo hace a tiempo. Control de licencias se encarga.
Lo revisamos en la documentación de cada plataforma. En la mayoría, la respuesta es no.
| Plataforma | ¿Bloquear basta? | Qué hay que hacer para dejar de pagar |
|---|---|---|
| Google Workspace | No | Suspender no basta. En el plan flexible hay que eliminar o archivar la cuenta; en el plan anual, la cantidad solo baja en la renovación. (fuente) |
| Slack | Sí | Nada más: al desactivar la cuenta, el cobro baja solo. (fuente) |
| Jira · Confluence(plan mensual) | Sí | Nada más: al desactivar la cuenta, el cobro baja solo. (fuente) |
| 1Password | Sí | Nada más: al desactivar la cuenta, el cobro baja solo. (fuente) |
| Zoom | No | Liberar el asiento y reducir la cantidad contratada. Rige desde el próximo ciclo de cobro (en planes anuales, en la renovación). (fuente) |
| GitHub Team | No | Liberar el asiento y reducir la cantidad contratada. Rige desde el próximo ciclo de cobro (en planes anuales, en la renovación). (fuente) |
| HubSpot | No | Liberar el asiento y reducir la cantidad contratada. Rige desde el próximo ciclo de cobro (en planes anuales, en la renovación). (fuente) |
| Pipedrive | No | Liberar el asiento y reducir la cantidad contratada. Rige desde el próximo ciclo de cobro (en planes anuales, en la renovación). (fuente) |
| Zendesk | No | Liberar el asiento y reducir la cantidad contratada. Rige desde el próximo ciclo de cobro (en planes anuales, en la renovación). (fuente) |
| Dropbox Business | No | Liberar la licencia y reducir la cantidad contratada. La reducción solo rige en la renovación. (fuente) |
| Salesforce | No | Liberar la licencia y reducir la cantidad contratada. La reducción solo rige en la renovación. (fuente) |
| Adobe Creative Cloud Teams | No | Liberar la licencia y reducir la cantidad contratada. La reducción solo rige en la renovación. (fuente) |
Según la documentación pública de cada plataforma a septiembre de 2026. Las condiciones cambian y dependen de tu contrato: confírmalas antes de decidir. Las marcas pertenecen a sus dueños. Mekovault no está afiliado a estas empresas.
Cuando una persona sale, además de bloquear su cuenta le quita la licencia, después de traspasar lo que sea de la empresa. El borrado definitivo espera el plazo que tú definas.
Te dice cuántas licencias tienes pagadas sin usar en cada plataforma, cuánto cuestan al mes y hasta qué fecha puedes reducirlas, con los pasos exactos de esa plataforma.
Cada mes ves cuántas licencias se liberaron, cuántas redujiste y cuánto dejaste de pagar. Sin planillas.
Ninguna plataforma permite que un tercero reduzca la cantidad que contrataste: ese último paso lo hace tu empresa, en la pantalla de pagos de cada plataforma. Control de licencias deja hecho todo lo demás y te lo recuerda a tiempo, con los pasos exactos.
Las licencias no solo se liberan: también se piden, se aprueban y se pagan. Compras de software cierra ese ciclo en cinco pasos y registra las suscripciones sin conector para que entren al control.
Desde el catálogo de la empresa o una herramienta nueva: para quién, por qué y por cuánto tiempo.
Un clic si está en el catálogo. Si es nueva, revisa Control (presupuesto y centro de costo) y después Compras.
Orden de compra en PDF, credenciales y proveedor. Si la plataforma tiene conector, la cuenta se crea sola.
Tarjeta corporativa o transferencia, periodicidad y aviso de factura. Todo queda ligado a la solicitud.
Aviso 30 días antes de cada renovación. Si la persona se va, su licencia se libera y deja de contarse en el gasto.
Lo que la empresa paga, con precio, proveedor, responsable y fecha de renovación, cruzado con las cuentas reales de cada plataforma conectada.
Saber cuántas licencias compró la empresa, cuántas se usan y cuántas quedaron en cuentas bloqueadas, en cada plataforma, y actuar antes de la renovación. Mekovault lo hace con Google Workspace y con cada mini app por plataforma; lo que no tiene conector se registra en Compras de software.
En la pantalla de Licencias: por plataforma ves compradas, usadas y en cuentas bloqueadas, cuánto cuestan al mes y hasta qué fecha puedes reducirlas. La calculadora de licencias te da una estimación antes de conectar nada.
Sí: el catálogo de lo que la empresa paga, con precio, proveedor, contrato y responsable, cruzado con las cuentas reales. Las suscripciones sin conector se registran a mano en Compras de software.
30 días antes de cada renovación, con las licencias sin uso de esa plataforma y los pasos exactos para reducir la cantidad contratada. Ese último paso lo hace tu empresa; ninguna plataforma deja que un tercero lo haga.
Nada aparte: va incluido en Google Workspace y en cada mini app por plataforma. Compras de software, que agrega el flujo de compra y pago, es un módulo con su precio.
Control de licencias funciona hoy con Google Workspace y con las suscripciones registradas en Compras. Las demás plataformas se suman una por una; mientras tanto te decimos qué cambiar en cada consola.