Mekovault administra las cuentas de tu equipo en las plataformas que pagas por persona: quién entra, quién sale, quién pide qué y cuánto cuesta. Hoy con Google Workspace; las demás, en camino.
En la mayoría de las plataformas, una cuenta bloqueada se sigue cobrando. Por eso son dos servicios, y contratas el que necesites.
Crear, bloquear, reactivar y dar de baja las cuentas de tu gente en las plataformas conectadas, desde un solo lugar.
Que tu empresa deje de pagar por cuentas que ya no usa: no solo bloquear, también liberar la licencia y reducir lo contratado a tiempo.
El colaborador nuevo tiene correo, grupos y accesos desde el primer día. RR. HH. llena un formulario y listo.
Se bloquea el acceso en las plataformas conectadas, el correo pasa a su jefe directo y se quitan los grupos. Todo el mismo día, con registro.
Un jefe pide una cuenta nueva, un alias o un cambio de puesto. Se aprueba con un clic y se ejecuta solo.
Alguien necesita entrar a una carpeta o a un grupo. Se pide, se aprueba, se otorga y queda registrado quién lo autorizó.
Un historial de cada cuenta desde que se creó hasta que se cerró. Para auditorías, o para responder "¿quién aprobó esto?".
Así se resuelve una solicitud desde que alguien la pide hasta que todo queda registrado. Haz click en cada paso.
Personas, un gerente o quien administra indica qué necesita: una alta, una baja, un alias, un acceso o una reactivación temporal. Con la fecha en que debe ocurrir: hoy o dentro de dos semanas.
Partimos por las que se pueden automatizar de verdad. Donde una plataforma no lo permite, o solo lo permite en su plan más caro, Mekovault organiza la tarea: responsable, instrucciones, plazo y evidencia.
Las marcas pertenecen a sus dueños. Mekovault no está afiliado a estas empresas.
Tu sistema de personas puede avisarle a Mekovault cuando alguien entra, cambia de cargo o se va. Tú decides qué pasa con cada aviso.
Sistemas de personas (avisan ingresos y salidas)
Si no conectas ninguno, todo funciona igual con solicitudes.
Le llega un correo a quien tú definas. Nada más.
Alguien la aprueba antes de que pase nada. Es lo que recomendamos.
El bloqueo queda programado para el día y la hora de la salida, con un correo para adelantarlo o cancelarlo.
Parte con la gestión de cuentas. Los demás módulos se suman desde el panel cuando los necesites, con descuento por cada módulo adicional.
Super Workspace
El producto principal. Altas, bajas y cambios de cuentas en Google Workspace.
Requests & Tickets
Un formulario para pedir cuentas o accesos y un flujo de aprobación. Ideal si varios jefes piden cosas.
Audit & Compliance
Un historial que no se puede borrar de todo lo que pasó con cada cuenta. Para auditorías, certificaciones o simplemente dormir tranquilo.
Super Compras
Pedir, aprobar, comprar, pagar y renovar el software de la empresa, con historial.
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