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BUK + Google Workspace: que las altas y bajas nazcan donde ya nacen

Con BUK conectado, cada contratación crea la cuenta de Google Workspace el día de ingreso y cada término la cierra el último día a la hora de salida, con el correo redirigido, los archivos traspasados según decida la jefatura, la licencia liberada y la evidencia guardada. Personas no tiene que pedir nada: todo nace en la nómina.

Actualizado el 11 de octubre de 2026 · 5 min de lectura · Mekovault

Cómo funciona

  1. La nómina manda. BUK registra la contratación con su fecha de ingreso, o el término con su último día. Mekovault lo recibe por webhook y por sincronización periódica.
  2. Mekovault programa. Cada ingreso se convierte en una solicitud de alta para el día de ingreso; cada término, en una baja para el último día a la hora de salida. Si pides aprobación manual, alguien de Personas confirma con un clic.
  3. Se ejecuta sola. El alta crea la cuenta con grupos, unidad y licencia por área. La baja bloquea, redirige el correo, revoca las apps autorizadas, marca la licencia y programa la eliminación a 30 días.
  4. La jefatura decide lo que solo ella sabe. Recibe un correo con las opciones para los archivos y el correo de quien se va: traspasar, recuperar información unos días, o desactivar. BUK también puede traer la jefatura de cada persona.
  5. Queda la evidencia. Quién lo originó (BUK), qué se hizo, cuándo, y qué decidió la jefatura. 365 días, descargable.

Qué sí y qué no

  • Sí: ingresos, términos y jefaturas. Países: Chile, Perú, Colombia y México.
  • No: sueldos, finiquitos, vacaciones ni documentos. Eso sigue en BUK.
  • No: Mekovault no escribe en BUK. Solo lee.
  • Si tu empresa usa otra nómina, Personas sigue siendo el origen; cuéntanos cuál usas.

Para quién es

Para la empresa de 10 a 500 personas que ya lleva su nómina en BUK y que hoy, cuando alguien entra o se va, manda un correo a quien tenga la clave de Google. Con el conector ese correo desaparece: el dato ya está en la nómina, y la cuenta se crea y se cierra a la fecha. Cómo se gobierna cada cuenta desde ahí, en Gobierno de cuentas.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos lee Mekovault de BUK?

Solo lo necesario para crear y cerrar cuentas: nombre, correo personal, cargo, área, jefatura, fecha de ingreso y fecha de término. No lee sueldos ni documentos.

¿Qué pasa si la nómina y Google no coinciden?

Google Workspace es la fuente de la verdad de las cuentas. Si la nómina trae una persona que no está en Google, se crea la cuenta el día de ingreso; si trae un término para alguien que no tiene cuenta, la solicitud queda en 'requiere atención' en vez de inventar algo.

¿Puedo revisar antes de que se ejecute?

Sí. Por defecto es automático; en Origen de altas y bajas puedes exigir aprobación manual para cada ingreso o término que venga de la nómina.

¿Y si no uso nómina conectada?

Funciona igual: Personas registra el ingreso o la salida con su fecha y Mekovault lo ejecuta. La nómina conectada solo ahorra ese paso.

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