Gestión de accesos, en lenguaje de dueño, es saber quién tiene cuenta en qué, que esa cuenta se cree cuando el colaborador entra y se cierre cuando se va, y poder demostrarlo. Una empresa de 10 a 500 personas sin equipo de IT no necesita Okta, JumpCloud ni Rippling: necesita que su Google Workspace y sus plataformas se gobiernen desde Personas.
Actualizado el 11 de octubre de 2026 · 7 min de lectura · Mekovault
Fíjate en lo que no está en la lista: inicio de sesión único, autenticación multifactor propia, directorio paralelo, políticas de contraseñas. Google Workspace ya trae todo eso.
| Herramienta | Para quién | Lo que exige | Lo que sobra en una pyme |
|---|---|---|---|
| Okta | Empresas con IT y cientos de aplicaciones | Mínimo anual, consultoría, un administrador dedicado | Directorio paralelo, SSO que Google ya da |
| JumpCloud | IT de empresas medianas y proveedores de servicios | Agente en cada computadora, configuración técnica | Gestión de dispositivos, RADIUS, LDAP |
| Rippling | Empresas que quieren mover nómina, RH e IT a un solo proveedor | Migrar la nómina y la plataforma base obligatoria | Cambiar de sistema de personas para resolver las cuentas |
| Microsoft Entra ID Governance | Empresas con Microsoft 365 y licencias P1/P2 | Licencias adicionales por usuario, configuración de IT | No aplica si tu correo es Google |
| Mekovault | Empresas de 10 a 500 personas con Google Workspace y sin administrador de cuentas | Conectar Google Workspace con una guía; opcionalmente la nómina (hoy BUK y Talana) | Nada: un precio por empresa, en español |
Si tienes más de 500 personas, varios dominios, aplicaciones hechas en casa que necesitan inicio de sesión propio, o un equipo de IT con tiempo, mira Okta o JumpCloud. Si tu correo es Microsoft 365, Entra. Si tienes 10 a 500 personas, Google Workspace y a alguien de Personas que hoy manda correos a IT para pedir cuentas, lo que te falta es gobierno del ciclo, no un IAM.
Mekovault se conecta a tu Google Workspace (y opcionalmente a tu nómina; hoy BUK y Talana, y Rankmi, Runa y Worky se van sumando), convierte cada ingreso, cambio y salida en una solicitud con fecha que se ejecuta sola, le pregunta a la jefatura lo que solo ella sabe, muestra las licencias por plataforma, revisa las apps autorizadas cada semana y guarda la evidencia 365 días. Por un precio por empresa, sin costo por persona, y sin proyecto de implementación. Lo que no permite automatizar una plataforma queda como tarea guiada; no te vamos a decir que sí cuando es no. Más en qué es el control de cuentas y licencias.
IAM (gestión de identidades y accesos) es la categoría de Okta, Microsoft Entra o JumpCloud: un directorio central, inicio de sesión único y reglas de quién accede a qué. Es para empresas con IT y cientos de aplicaciones. Si tu directorio es Google Workspace y tus herramientas se abren 'con Google', ya tienes el 80 % de un IAM; lo que falta es el ciclo de altas y bajas con evidencia.
Okta publica suites desde 6 a 17 USD por usuario al mes con un mínimo anual; JumpCloud, paquetes de 9 a 13 USD por usuario; Rippling cobra por empleado más una plataforma base y exige migrar la nómina. Para 80 personas son miles de dólares al año y un proyecto de IT. Mekovault cobra un precio por empresa, sin costo por persona.
Existen, y ninguna herramienta las automatiza de verdad sin su plan empresarial. Lo honesto es convertirlas en tareas guiadas con responsable, fecha y evidencia. Es lo que hace Mekovault con las plataformas marcadas como 'guiadas'.