Onboarding y offboarding de aplicaciones, controlados: Google Workspace, Slack, Zoom, Figma y todo lo que pagas por persona. Personas pide, Mekovault lo ejecuta a la hora y queda la evidencia.
Pensado para las plataformas que pagas por persona
Entra por lo que te pasa hoy. Las tres puertas llevan al mismo panel.
Alta el primer día, baja el último con correo y archivos traspasados y licencia liberada. Lo pide Personas, sin IT.
Ver CuentasLicencias compradas, usadas y en cuentas bloqueadas. Compras aprobadas en orden y renovaciones avisadas 30 días antes.
Ver Licencias y gastoQué plataformas administra Mekovault, qué apps tienen acceso a las cuentas de la empresa y mini apps por plataforma.
Ver AplicacionesLas respondimos completas, con los pasos y lo que hace Mekovault en cada caso.
Una cuenta existe porque una persona entró a la empresa. Cuando cambia de rol o deja la organización, nadie garantiza que las demás cuentas dejen de cobrarse: la licencia de diseño, el asiento de Slack, la suscripción con tarjeta, la cuenta genérica que administraba.
Origen: nómina
P. Riquelme · Diseño
Último día en la organización: 30-09-2026
Lo que suele pasar sin gobierno: se cierra el correo y nadie vuelve a mirar el resto. Nombres y plataformas de ejemplo.
Si el dato viene de Personas, no hay que aprobar nada ni escribirle a Soporte ni entrar a la consola de Google. La solicitud se programa para el último día, se ejecuta sola y deja todo registrado.
Mekovault lee las licencias de cada plataforma conectada: cuántas compraste, cuántas están asignadas y cuántas quedaron en cuentas bloqueadas. Cuando alguien sale, libera la licencia o te dice exactamente qué tienes que cambiar en la consola.
Tres datos y una estimación honesta. Ajusta los valores a tu empresa.
al mes se fuga en licencias de gente que ya no está, en una empresa de 50 a 500 personas
cuesta cada licencia por persona al mes; la factura llega igual aunque nadie la use
se sigue pagando una cuenta olvidada, en promedio, antes de que alguien la cierre
Porcentaje de personas que sale en un año. En Chile suele estar entre 15 % y 30 %.
Google Workspace y las plataformas similares cuestan entre 7 y 25 dólares por persona al mes.
24 personas salen al año
Fuga anual estimada
US$1.728
≈ US$144 al mes que estás pagando de más
Asumimos que una cuenta olvidada se sigue pagando 6 meses en promedio antes de que alguien la cierre. Es una estimación conservadora.
Mekovault cierra esa fuga: bloquea las cuentas el mismo día y te muestra qué licencias liberar y reducir.
El enlace guarda tus tres datos: quien lo abra ve el mismo cálculo.
Así se resuelve una solicitud desde que alguien la pide hasta que todo queda registrado. Haz click en cada paso.
Personas, un gerente o quien administra indica qué necesita: una alta, una baja, un alias, un acceso o una reactivación temporal. Con la fecha en que debe ocurrir: hoy o dentro de dos semanas.
Recopilado de conversaciones con empresas de Chile y Latinoamérica.
Gratis 90 días, sin tarjeta y sin compromiso. Si no te sirve, no pagas nada.