Suspender conserva todo y se sigue cobrando igual que una cuenta activa. Eliminar deja de cobrar (en plan flexible) pero borra lo que no traspasaste, con 20 días para arrepentirte. Archivar conserva correo y archivos a un costo menor. Para una baja normal: suspender el último día, traspasar, y eliminar o archivar a los 30 días.
Actualizado el 11 de octubre de 2026 · 6 min de lectura · Mekovault
| Qué pasa con… | Suspender | Eliminar | Archivar |
|---|---|---|---|
| El acceso | Se corta: sesiones cerradas, no puede entrar | Se corta | Se corta |
| El correo | Sigue llegando; nadie lo lee | Rebota; se pierde lo no exportado | Se conserva, consultable por el administrador |
| Drive y Calendario | Se conservan | Se pierden si no se transfirió la propiedad | Se conservan |
| La licencia | Sigue asignada: se cobra igual | Queda libre; en plan anual sigue contratada hasta renovar | Pasa a licencia de usuario archivado, más barata |
| Deshacer | Reactivar cuando quieras | Restaurar hasta 20 días después | Desarchivar cuando quieras |
| Para qué sirve | El último día y el plazo de gracia | Cerrar de verdad, después de traspasar | Retener por obligación legal o contractual |
Suspender y olvidar. Es lo que pasa cuando la baja la hace alguien “por si acaso” y nadie tiene la tarea de volver a mirar. Esa cuenta se cobra todos los meses, con la misma licencia que un colaborador que sí trabaja. En una empresa de 100 personas con 20 % de rotación al año, son 20 cuentas que pueden quedar en ese limbo; a 6 meses promedio y 7 a 25 dólares cada una, es dinero que se va sin que nadie lo vea. Puedes estimarlo con la calculadora.
Mekovault no elige por ti: suspende el último día a la hora exacta, programa la eliminación a 30 días (con aviso previo y opción de deshacer), muestra en Licencias cuántas quedaron en cuentas bloqueadas y te dice qué cambiar en la renovación. Si marcas una cuenta para conservar, no la toca. Y todo con el nombre de quien pidió y quien aprobó, guardado 365 días.
Sí. El correo entra al buzón, pero nadie lo lee y nadie contesta. Por eso hay que activar una respuesta automática y un reenvío, o delegar el buzón a la jefatura.
Si eran de su propiedad y no se transfirieron, desaparecen para todos los que los tenían compartidos. Transfiere la propiedad desde la consola antes de eliminar.
Sí, es la opción para conservar correo y archivos sin pagar una licencia completa, por ejemplo por obligaciones legales o fiscales. Requiere licencias de usuario archivado en tu edición y no sustituye el traspaso de archivos a quien sigue trabajando.