Cada conta, licença e credencial existe porque uma pessoa entrou na empresa. A Mekovault liga essa origem ao que a pessoa tem em cada plataforma e encerra tudo quando ela muda de função ou deixa a organização. Com evidência.
Origem: folha de pagamento
P. Riquelme · Design
Último dia na organização: 30/09/2026
O que costuma acontecer sem governo: o e-mail é encerrado e ninguém volta a olhar o resto. Nomes e plataformas de exemplo.
O e-mail é encerrado no mesmo dia. Mas a licença de design, o assento do Slack, a assinatura paga no cartão e a conta genérica que essa pessoa administrava continuam vivas. Cada uma é uma cobrança mensal e uma porta aberta.
Slack, Figma, Adobe, Canva ou Zoom nunca ficam sabendo que a pessoa saiu. O assento continua atribuído e a fatura chega igual, mês após mês, até alguém perceber.
Com governo: a saída é executada em todas as plataformas conectadas e o relatório mostra o que foi liberado e quanto você deixa de pagar.
As contas compartilhadas eram administradas por uma pessoa específica. Quando ela muda de função ou sai, ninguém sabe quem tem a senha nem quem responde por elas.
Com governo: cada conta genérica tem um responsável e, na saída, a Mekovault pede a reatribuição antes de encerrar qualquer coisa.
A credencial que conecta a folha, o faturamento ou o CRM foi criada por alguém com o próprio usuário. Se essa pessoa saiu, a integração segue rodando com uma identidade que ninguém controla.
Com governo: as credenciais de serviço ficam guardadas criptografadas por empresa, com dono, vencimento e registro de cada uso.
Uma ferramenta contratada por uma equipe renova automaticamente mesmo que ninguém mais a use. A fatura chega ao e-mail de quem contratou e mais ninguém vê.
Com governo: Compras de software registra cada licença com sua periodicidade, avisa 30 dias antes de renovar e pede a fatura todo mês a quem corresponde.
Governança não é uma política em PDF. É cada conta ter um motivo para existir, alguém que responda por ela e um registro do que aconteceu.
A solicitação de entrada define o que a pessoa recebe. A mudança de função e a saída vêm do mesmo lugar: o RH pede e a Mekovault executa na hora, sem passar pelo Suporte.
Quem pede, quem aprova e o que roda sozinho é definido uma vez por função: RH, Suporte, Compras, Tesouraria, Auditoria. Ninguém precisa receber acesso: já o tem pelo que faz.
Quem pediu, o que foi feito, em qual plataforma, quando e de onde. Auditoria de 365 dias, relatório de saída por pessoa e exportação completa para auditores.
Quatro momentos em que uma conta nasce, muda ou termina. Em cada um a Mekovault sabe o que fazer porque o dado vem da origem.
O RH registra a pessoa com sua função e data. As contas e licenças correspondentes são criadas no primeiro dia, com a licença mais econômica que atenda.
O RH pede · a Mekovault executa
O que não corresponde mais é liberado e o novo é atribuído. As ferramentas pagas por pessoa são pedidas por Compras de software, com aprovação da chefia por e-mail.
A chefia pede · aprova por e-mail
Bloqueio no último dia, e-mail redirecionado, licenças liberadas em todas as plataformas, contas genéricas reatribuídas e assinaturas em nome da pessoa revisadas.
O RH pede · relatório de saída com a economia
Exclusão programada com dias de carência, reativação temporária se for preciso, renovações avisadas 30 dias antes e lembrete de fatura todo mês.
Automático · com aviso a quem corresponde
As contas compartilhadas e as credenciais com que os sistemas conversam entre si são as que mais se esquecem. Aqui também há um responsável, um vencimento e um registro.
Contas e credenciais com responsável
| Conta | Tipo | Responsável |
|---|---|---|
| soporte@tu-empresa.cl | conta genérica | c.mena |
| ventas@tu-empresa.cl | conta genérica | a.rojas |
| API · facturación | credencial de serviço | Finanzas |
| Integración · BUK | credencial de serviço | Personas |
Quando uma pessoa sai, a Mekovault lista o que ela tinha a cargo e pede um novo responsável. Dados de exemplo.
Não é mais uma ferramenta para a TI. É onde cada área encontra a resposta que hoje pede por e-mail.
Licenças por plataforma, assentos sem uso, economia por saídas e relatórios mensais sem pedir nada a ninguém.
Entrada, mudança e saída em um formulário. É executado na data e fica registrado. Sem console do Google nem chamados ao Suporte.
Solicitações de ferramentas com aprovação da chefia, ordem de compra, Tesouraria e lembrete de fatura. Nada renova sem que alguém veja.
Registro imutável de 365 dias com IP e navegador, relatório de saída por pessoa e exportação completa. O que um auditor pede já existe.
Conecte seu Google Workspace em uma tarde, envie sua folha de pagamento (ou conecte o BUK) e o Mapa de vazamentos mostra, com o custo mensal, quais contas e licenças continuam sendo pagas por pessoas que já saíram.