Na maioria das plataformas, a conta de quem já saiu continua sendo paga até alguém liberar a licença e reduzir a quantidade contratada. Quase ninguém faz isso a tempo. O Controle de licenças cuida disso.
Verificamos na documentação de cada plataforma. Na maioria, a resposta é não.
| Plataforma | Bloquear basta? | O que é preciso para parar de pagar |
|---|---|---|
| Google Workspace | Não | Suspender não basta. No plano flexível é preciso excluir ou arquivar a conta; no plano anual, a quantidade só cai na renovação. (fonte) |
| Slack | Sim | Nada mais: ao desativar a conta, a cobrança cai sozinha. (fonte) |
| Jira · Confluence(plano mensal) | Sim | Nada mais: ao desativar a conta, a cobrança cai sozinha. (fonte) |
| 1Password | Sim | Nada mais: ao desativar a conta, a cobrança cai sozinha. (fonte) |
| Zoom | Não | Liberar o assento e reduzir a quantidade contratada. Vale a partir do próximo ciclo de cobrança (em planos anuais, na renovação). (fonte) |
| GitHub Team | Não | Liberar o assento e reduzir a quantidade contratada. Vale a partir do próximo ciclo de cobrança (em planos anuais, na renovação). (fonte) |
| HubSpot | Não | Liberar o assento e reduzir a quantidade contratada. Vale a partir do próximo ciclo de cobrança (em planos anuais, na renovação). (fonte) |
| Pipedrive | Não | Liberar o assento e reduzir a quantidade contratada. Vale a partir do próximo ciclo de cobrança (em planos anuais, na renovação). (fonte) |
| Zendesk | Não | Liberar o assento e reduzir a quantidade contratada. Vale a partir do próximo ciclo de cobrança (em planos anuais, na renovação). (fonte) |
| Dropbox Business | Não | Liberar a licença e reduzir a quantidade contratada. A redução só vale na renovação. (fonte) |
| Salesforce | Não | Liberar a licença e reduzir a quantidade contratada. A redução só vale na renovação. (fonte) |
| Adobe Creative Cloud Teams | Não | Liberar a licença e reduzir a quantidade contratada. A redução só vale na renovação. (fonte) |
Conforme a documentação pública de cada plataforma em setembro de 2026. As condições mudam e dependem do seu contrato: confirme antes de decidir. As marcas pertencem aos seus donos. A Mekovault não é afiliada a essas empresas.
Quando uma pessoa sai, além de bloquear a conta ele remove a licença, depois de transferir o que é da empresa. A exclusão definitiva espera o prazo que você definir.
Mostra quantas licenças pagas estão sem uso em cada plataforma, quanto custam por mês e até que data você pode reduzi-las, com os passos exatos daquela plataforma.
Todo mês você vê quantas licenças foram liberadas, quantas você reduziu e quanto deixou de pagar. Sem planilhas.
Nenhuma plataforma permite que um terceiro reduza a quantidade que você contratou: esse último passo é feito pela sua empresa, na tela de pagamentos de cada plataforma. O Controle de licenças deixa todo o resto feito e avisa a tempo, com os passos exatos.
As licenças não são só liberadas: também são pedidas, aprovadas e pagas. Compras de software fecha esse ciclo em cinco passos e registra as assinaturas sem conector para que entrem no controle.
Do catálogo da empresa ou uma ferramenta nova: para quem, por quê e por quanto tempo.
Um clique se está no catálogo. Se é nova, passa por Controle (orçamento e centro de custo) e depois por Compras.
Ordem de compra em PDF, credenciais e fornecedor. Se a plataforma tem conector, a conta é criada sozinha.
Cartão corporativo ou transferência, periodicidade e aviso de nota fiscal. Tudo fica ligado à solicitação.
Aviso 30 dias antes de cada renovação. Se a pessoa sai, a licença é liberada e deixa de contar no gasto.
O que a empresa paga, com preço, fornecedor, responsável e data de renovação, cruzado com as contas reais de cada plataforma conectada.
Saber quantas licenças a empresa comprou, quantas estão em uso e quantas ficaram em contas bloqueadas, em cada plataforma, e agir antes da renovação. O Mekovault faz isso no Google Workspace e em cada mini app por plataforma; o que não tem conector é registrado em Compras de software.
Na tela de Licenças: por plataforma você vê compradas, em uso e em contas bloqueadas, quanto custam por mês e até quando pode reduzi-las. A calculadora de licenças dá uma estimativa antes de conectar qualquer coisa.
Sim: o catálogo do que a empresa paga, com preço, fornecedor, contrato e responsável, cruzado com as contas reais. As assinaturas sem conector são registradas à mão em Compras de software.
30 dias antes de cada renovação, com as licenças sem uso dessa plataforma e os passos exatos para reduzir a quantidade contratada. Esse último passo é da sua empresa; nenhuma plataforma deixa um terceiro fazer isso.
Nada à parte: está incluído no Google Workspace e em cada mini app por plataforma. Compras de software, que acrescenta o fluxo de compra e pagamento, é um módulo com preço próprio.
O Controle de licenças funciona hoje com o Google Workspace e com as assinaturas registradas em Compras. As demais plataformas entram uma a uma; enquanto isso, dizemos exatamente o que mudar em cada console.