Mekovault

Administre as licenças de software e as contas da sua equipe, do início ao fim.
Cuide do orçamento. Sem depender da TI.

Onboarding e offboarding de aplicativos, sob controle: Google Workspace, Slack, Zoom, Figma e tudo o que você paga por pessoa. O RH pede, a Mekovault executa na hora e a evidência fica.

Sem cartão para começarInstala em uma tardeCancele quando quiser
app.mekovault.com/sua-empresa/tickets/central
Central de solicitações
Últimos 7 dias · 6 solicitações · 1 precisa de atenção
Executadas sozinhas
4
Programadas
1
Precisa de atenção
1
N.º
Solicitação
Pessoa
Status
Resolvido por
T-054
Criação de conta
m.contreras@sua-empresa.com.br
Executada
sistema · dia de entrada
T-055
Saída programada
p.riquelme@sua-empresa.com.br
Executada
sistema · 18:00
T-056
Reativação temporária
p.riquelme@sua-empresa.com.br · 3 dias
Programada
sistema · na data
T-057
Liberar licença
a.soto@sua-empresa.com.br
Atenção
O Google atribui sozinho
T-058
Alias
vendas@ → c.rojas@sua-empresa.com.br
Executada
Suporte de tickets
1As entradas são executadas sozinhas no dia de início
2O que precisa de alguém aparece; o resto não incomoda

Feito para as plataformas que você paga por pessoa

  • Google Workspace
  • Slack
  • Buk
  • Adobe
  • Notion
  • Zoom
  • Canva
  • Figma
  • Jira
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Asana
  • Zendesk
  • GitHub
  • 1Password
  • Miro
Controle de contas e acessos

Tudo nasce na folha de pagamento. E tudo se governa a partir dela.

Uma conta existe porque uma pessoa entrou na empresa. Quando ela muda de função ou deixa a organização, ninguém garante que as outras contas parem de cobrar: a licença de design, o assento do Slack, a assinatura no cartão, a conta genérica que administrava.

  • Origem única. Entrada, mudança e saída vêm do RH e são executadas em todas as plataformas conectadas.
  • Responsável para tudo. Contas genéricas, credenciais de serviço e assinaturas com dono, vencimento e fatura.
  • Evidência de 365 dias. Quem pediu, o que foi feito e quanto você deixou de pagar. Pronta para um auditor.
Ver como as contas são governadas

Origem: folha de pagamento

P. Riquelme · Design

Último dia na organização: 30/09/2026

2 contas ainda cobrando
  • Google Workspaceencerrada e liberada
  • Slackencerrada e liberada
  • Figmaainda cobrando
  • Adobe Creative Cloudainda cobrando
  • Canvaencerrada e liberada

O que costuma acontecer sem governo: o e-mail é encerrado e ninguém volta a olhar o resto. Nomes e plataformas de exemplo.

T-055Saída de p.riquelme@sua-empresa.com.brExecutada
PediuPessoas (RH)
Último dia30-09-2026 · 18:00
Recebe o e-mailc.mena@sua-empresa.com.br
18:00Conta bloqueada no Google Workspace. Sessões encerradas, senha invalidada.
18:00E-mail redirecionado para c.mena@sua-empresa.com.br e resposta automática ativada.
18:01Licença liberada. Você para de pagar Business Standard por esta conta a partir de hoje.
em 30 diasExclusão agendada. Você pode reativá-la até lá com um clique.
Detalhe de uma solicitação no painel. Os nomes são exemplos.
Quando alguém entra ou sai

O RH pede. E pronto: a Mekovault executa na hora.

Se o dado vem do RH, não é preciso aprovar nada, nem escrever para o Suporte, nem entrar no console do Google. A solicitação é agendada para o último dia, executa sozinha e deixa tudo registrado.

  • Saída no mesmo dia, em todas as plataformas conectadas. Bloqueio, redirecionamento do e-mail e licença liberada, em um só passo.
  • Reativação temporária pelos dias que você escolher. Avisa 5 dias antes e no mesmo dia; ao vencer, bloqueia sozinha.
  • Tudo fica na auditoria da sua empresa. Quem pediu, o que foi feito e quando. Fica guardado por 365 dias e você baixa tudo.
Ver todas as solicitações que você pode fazer
Plataformas e licenças

Veja o que você paga por pessoa. E pare de pagar pelo que ninguém usa.

A Mekovault lê as licenças de cada plataforma conectada: quantas você comprou, quantas estão atribuídas e quantas ficaram em contas bloqueadas. Quando alguém sai, libera a licença ou diz exatamente o que você precisa mudar no console.

Google WorkspaceContas, aliases, grupos e licenças
Conectada
Chat, projetos, vendas e suporteAs plataformas que sua equipe já usa, uma por uma
Em breve
Seu sistema de pessoasPara que entradas e saídas nasçam onde já nascem
Conectada
Licenças por plataforma
Lido hoje 08:10 · Google Workspace
Compradas
120
Atribuídas
104
Em contas bloqueadas
9
Escapa por mês
US$ 129
Licença
Compradas
Em uso
Sem uso
Plano
Business Standard
100
92
8
Anual · renova 01-03-2027
Business Starter
20
12
1
Flexível
Antes de 01-02-2027: reduza 8 licenças Business Standard na renovação. Lembramos você com a data.
Tela de Licenças. Os números são exemplos.
Calculadora

Quanto está vazando?

Três dados e uma estimativa honesta. Ajuste os valores para a sua empresa.

US$ 500 a 1.000

por mês vazam em licenças de pessoas que já saíram, em uma empresa de 50 a 500 pessoas

7 a 25 dólares

custa cada licença por pessoa por mês; a fatura chega igual mesmo que ninguém use

6 meses

é quanto tempo uma conta esquecida continua sendo paga, em média, antes que alguém a feche

%

Porcentagem de pessoas que sai em um ano. No Brasil costuma ficar entre 20 % e 40 %.

USD

Google Workspace e plataformas parecidas custam entre 7 e 25 dólares por pessoa por mês.

24 pessoas saem por ano

Vazamento anual estimado

US$ 1.728

≈ US$ 144 por mês que você está pagando a mais

Assumimos que uma conta esquecida continua sendo paga por 6 meses em média antes de alguém fechá-la. É uma estimativa conservadora.

A Mekovault fecha esse vazamento: bloqueia as contas no mesmo dia e mostra quais licenças liberar e reduzir.

O link guarda seus três números: quem abrir vê o mesmo cálculo.

Como funciona

Da solicitação ao registro, sem passar pelo Suporte

É assim que uma solicitação se resolve desde que alguém a pede até tudo ficar registrado. Clique em cada passo.

passo 1 de 6Formulário simples

Cria a solicitação

O RH, um gestor ou quem administra indica o que precisa: uma entrada, uma saída, um alias, um acesso ou uma reativação temporária. Com a data em que deve acontecer: hoje ou daqui a duas semanas.

Perguntas honestas

O que donos e gestores perguntam antes de começar

Reunido em conversas com empresas do Brasil, do Chile e da região.

O que o plano grátis inclui?
Até 20 contas do Google Workspace, para sempre e sem cartão: admissões e desligamentos no dia certo, solicitações (admissão, desligamento, reativação, alias, conta genérica), e-mail redirecionado e arquivos transferidos na saída. A partir da conta 21 você paga por conta por mês; folha conectada, auditoria, compras e plataformas são adicionados à parte.
Preciso de alguém de TI para usar?
Não. O Mekovault foi feito para empresas que não têm administrador de contas. Quem conecta é o gestor ou a pessoa do administrativo seguindo um guia, e a partir daí o RH ou quem você definir usa. Se preferir que a gente conecte, fazemos por videochamada sem custo.
É seguro dar acesso às contas da minha empresa?
O Mekovault só pode criar, bloquear e alterar contas. Não lê e-mails nem arquivos, e não pede permissão para isso. Suas credenciais ficam criptografadas e separadas das de outros clientes, e cada ação fica registrada com data e responsável. Seguimos a LGPD.
O que acontece com minhas contas se eu parar de usar o Mekovault?
Nada. As contas continuam nas suas plataformas, como sempre. Se você sair amanhã, tudo fica como está e você leva o histórico em Excel.
Com quais plataformas funciona?
Hoje, com Google Workspace. Estamos adicionando as plataformas que as empresas pagam por pessoa: chat, projetos, vendas, suporte e código. Para as que não permitem automatizar, ou só permitem no plano mais caro, a Mekovault organiza a tarefa com um responsável e guarda a evidência.
Se eu bloquear uma conta, paro de pagar a licença?
Nem sempre. Na maioria das plataformas uma conta bloqueada continua sendo cobrada até a licença ser liberada e a quantidade contratada ser reduzida, e esse último passo é feito pela sua empresa na tela de pagamentos de cada plataforma. O Controle de licenças (em breve) libera a licença e avisa a tempo o que reduzir.
Minha empresa não usa Google Workspace. Funciona mesmo assim?
Hoje a Mekovault se conecta ao Google Workspace. As demais plataformas estão sendo adicionadas uma por uma. Conte qual você usa e avisamos assim que estiver pronta.
Quanto tempo leva para começar?
Dez minutos para conectar seu Google Workspace com o guia. A primeira solicitação você faz no mesmo dia. Sem projeto de implantação nem consultoria.
O suporte é em português?
Sim. A equipe fica em Santiago, no Chile, no mesmo fuso de Brasília, e atende em português, espanhol e inglês em horário comercial.
Grátis até 20 contas. Depois, a partir de US$ 1,20 por conta por mês.

Comece hoje. Em dez minutos suas contas estão sob controle.

Grátis por 90 dias, sem cartão e sem compromisso. Se não servir, você não paga nada.