Hoje alguém pede uma ferramenta por e-mail, outro aprova de boca, paga-se no cartão de alguém e ninguém lembra quando vence. Compras de software organiza esse processo: cada ferramenta fica pedida, aprovada, comprada, paga e renovada na data, com histórico.
Seis papéis, cada um com sua tela: Solicitante, Gestor, Controle, Compras, Tesouraria e Administrador. Cada um vê só a sua parte e recebe um e-mail quando é a sua vez; se ninguém responde em 48 horas, o próximo é avisado.
Do catálogo da empresa ou uma ferramenta nova: para quem, por quê e por quanto tempo.
Um clique se está no catálogo. Se é nova, passa por Controle (orçamento e centro de custo) e depois por Compras.
Ordem de compra em PDF, credenciais e fornecedor. Se a plataforma tem conector, a conta é criada sozinha.
Cartão corporativo ou transferência, periodicidade e aviso de nota fiscal. Tudo fica ligado à solicitação.
Aviso 30 dias antes de cada renovação. Se a pessoa sai, a licença é liberada e deixa de contar no gasto.
Solicitação, aprovação do gestor, ordem de compra e pagamento em um fluxo com datas e responsáveis. Sem ERP e sem precisar da TI.
Quanto a empresa paga por mês por cada ferramenta, quem usa e quais licenças ficaram sem uso. Relatórios por área e por centro de custo.
Cada assinatura com sua data de renovação, seu cartão e seu responsável. As que não têm conector são registradas do mesmo jeito e entram no controle de licenças.
O catálogo do que a empresa paga, com fornecedor, contrato e preço, cruzado com as contas reais do Google Workspace e das plataformas conectadas.
As duas coisas, em ordem: primeiro o pedido e a aprovação, depois a compra e o pagamento, e no fim a licença resultante entra no controle de licenças. Não substitui seu ERP nem sua contabilidade: entrega a eles a ordem de compra e a nota fiscal.
Sim. São registradas com preço, data de renovação e responsável. O Mekovault avisa antes da renovação e marca a licença quando a pessoa sai, mesmo que o desligamento nessa plataforma seja feito à mão.
O gestor de quem pede. Se a ferramenta não está no catálogo, passa também por Controle (orçamento e centro de custo) e por Compras. As regras são definidas por país e por domínio.
Com o cartão corporativo que você cadastrar ou por transferência, conforme a periodicidade de cada ferramenta. A Tesouraria valida o pagamento e a nota fiscal fica ligada à solicitação.
A saída no Google Workspace ou na folha dispara a baixa das licenças compradas para essa pessoa: são liberadas, quem precisa é avisado e o gasto deixa de contar.
Compras de software é um módulo com preço por empresa por mês, não por pessoa. Você vê na página de preços, junto com os mini apps por plataforma.
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