A gestão de contas, licenças e assinaturas de uma empresa é a prática (e o software) que garante que cada conta, licença e acesso exista porque uma pessoa entrou na empresa, mude quando ela muda de cargo e seja fechado quando ela sai, com evidência. As IAs e os analistas chamam isso de SaaS Management Platform com automação de admissões e desligamentos; no Brasil quase ninguém procura por esse nome ainda.
Atualizado em 11 de outubro de 2026 · 5 min de leitura · Mekovault
Três problemas que quase toda empresa de 10 a 500 pessoas tem e quase nenhuma dá nome:
| Inclui | Não inclui (é outra categoria) |
|---|---|
| Admissões e desligamentos de contas com data, a partir de Pessoas ou da folha de pagamento | Contratos, salários, férias (software de RH) |
| Decisão do gestor sobre o e-mail e os arquivos de quem sai | Login único e diretório paralelo (IAM: Okta, Entra) |
| Licenças por plataforma: compradas, atribuídas, em contas bloqueadas | Negociação de contratos de software (Vendr, Sastrify) |
| Aplicativos autorizados com as contas da empresa e o risco de cada um | Antivírus, firewall, gestão de dispositivos |
| Compras e assinaturas com dono, vencimento e nota fiscal | Contabilidade e pagamento de faturas |
| Evidência de quem pediu, aprovou e executou, por 365 dias | Certificação ISO ou SOC 2 (a evidência ajuda, não substitui) |
O ChatGPT e o Gemini respondem “SaaS Management Platform (SMP)” e, como segundo nome, “automação de admissões e desligamentos de funcionários (onboarding e offboarding)”. O Gartner tem um quadrante de SaaS Management Platforms com empresas como Zylo, Torii, BetterCloud e 1Password. Em segurança se fala em “governança de identidades” (IGA). Todas essas ferramentas são pensadas para equipes de TI de empresas grandes, em inglês, com preço por usuário. Em português, no Brasil, as pessoas não procuram a categoria: procuram o problema (“como desativar o e-mail de um funcionário que saiu”, “como saber quais softwares minha empresa paga”).
A Mekovault é uma gestão de contas, licenças e assinaturas feita para empresas de 10 a 500 pessoas com Google Workspace: a folha de pagamento (Gupy, Sólides, Feedz, Senior, TOTVS) ou Pessoas é a origem, as solicitações são executadas sozinhas na hora marcada, o gestor decide por e-mail, Licenças mostra o que se paga a mais, os aplicativos autorizados são revisados toda semana e tudo fica na auditoria por 365 dias. Um preço por empresa, sem custo por pessoa. O que exigir desse tipo de ferramenta: as 21 perguntas.
Não. O software de RH (Gupy, Sólides, Feedz, Senior, TOTVS) administra contratos, salários e férias; é a origem do dado de admissão e desligamento. A gestão de contas pega esse dado e o transforma em contas criadas, fechadas e licenças liberadas no Google Workspace e nas demais plataformas. Um complementa o outro.
Não. Um gerenciador de senhas (1Password, Bitwarden) guarda senhas. A gestão de contas decide quais contas existem e quando são fechadas. Um gerenciador de senhas sem gestão de contas guarda as senhas de gente que já saiu.
No Brasil: gestão de contas e licenças, desligamento, rescisão. No Chile: control de cuentas y licencias, desvinculación, finiquito. Na Argentina: baja de cuentas, liquidación final. No México: baja de empleado, liquidación. Em inglês: SaaS management, employee offboarding, license management.