En Chile la desvinculación tiene fechas fijas: la carta de despido dentro de 3 días hábiles, el finiquito dentro de 10 días hábiles. Las cuentas no tienen fecha, y por eso quedan abiertas. La regla simple es: la cuenta se bloquea el último día trabajado a la hora de salida, el traspaso de archivos lo decide la jefatura esa misma semana, y la eliminación se programa a 30 días, con el finiquito ya firmado.
Updated on October 11, 2026 · 7 min read · Mekovault
| Momento | Trámite laboral (Chile) | Cuentas y accesos |
|---|---|---|
| Decisión | Se define la causal y la fecha de término | Personas programa la baja con la fecha y hora de salida; la jefatura queda avisada |
| Carta de despido | Dentro de 3 días hábiles desde el término (6 si es por necesidades de la empresa), con copia a la Inspección del Trabajo | Nada cambia en las cuentas todavía si la persona sigue trabajando |
| Último día trabajado | Devolución de equipos y credenciales físicas | Bloqueo a la hora de salida: sesiones cerradas, respuesta automática, redirección del correo, apps autorizadas revocadas, asientos de Slack y Zoom marcados |
| Primera semana | Preparación del finiquito | La jefatura decide por correo qué pasa con Drive y el buzón; traspaso ejecutado |
| Finiquito | Dentro de 10 días hábiles; firma ante ministro de fe o finiquito electrónico | Licencia liberada o reasignada; cuentas genéricas con nuevo responsable |
| Día 30 | Cerrado | Eliminación o archivo de la cuenta, con aviso previo y opción de deshacer |
Los plazos laborales son los generales del Código del Trabajo; confírmalos con tu asesor para cada causal. Lo que sí es universal es la columna de la derecha: en la mayoría de las empresas no existe, y por eso las cuentas quedan abiertas.
La persona deja de trabajar el mismo día de la carta. El bloqueo tiene que ser ese día, a la hora en que termina la reunión. Si la baja se programa en Mekovault durante la mañana, a las 18:00 se ejecuta sola.
Hay tiempo. Se programa la baja para el último día, se arma el traspaso con el reemplazo y la jefatura decide con calma. El riesgo aquí es el contrario: olvidar la fecha. Una baja programada no se olvida.
La salida se conoce desde el primer día. En Mekovault la cuenta puede nacer con fecha de término y la baja queda programada desde el alta; si la persona se queda, se extiende con un clic.
La Ley 21.719 de protección de datos personales (vigente desde diciembre de 2026) pide finalidad y proporcionalidad en el tratamiento de los datos del trabajador, incluido lo que queda en su correo y sus archivos. Lo práctico: una política informada, redirección en vez de lectura, y registro de quién hizo qué. Más en qué hacer con el correo del que se va.
Personas programa la baja (o llega sola desde BUK o Talana con la fecha de término), Mekovault la ejecuta el último día a la hora de salida, la jefatura decide por correo qué pasa con los archivos, la eliminación queda a 30 días y todo se guarda 365 días. Sin IT, sin tickets, y con la fecha del finiquito respetada.
El último día trabajado, a la hora de salida. Si hay aviso con 30 días, la persona sigue trabajando y necesita su cuenta. Si el despido es inmediato (por ejemplo, con pago del mes de aviso), el último día es el mismo día de la carta.
La cuenta se bloquea igual el último día trabajado. El finiquito es un trámite posterior y no requiere que la persona conserve acceso al correo corporativo. Si necesita documentos personales que dejó en Drive, se los entrega la empresa.
Igual: último día trabajado, a la hora de salida. La renuncia suele dar más tiempo para traspasar archivos y entrenar al reemplazo, y Mekovault permite programar la baja con semanas de anticipación.