O console de administração do Google pode fazer tudo o que a Mekovault faz no Google Workspace: criar, suspender, transferir, excluir. O que ele não pode é ficar sabendo que alguém entrou ou saiu, fazer isso no dia e na hora certos sem que um administrador lembre, perguntar ao gestor, olhar as outras plataformas nem deixar um registro legível. A Mekovault não substitui o console: ela o opera por você.
Atualizado em 11 de outubro de 2026 · 6 min de leitura · Mekovault
| Situação | À mão no console | Com a Mekovault |
|---|---|---|
| Alguém entra na segunda-feira | Alguém fica sabendo (às vezes na própria segunda), cria a conta, chuta grupos e licença | O RH ou o seu sistema de folha (Buk e Talana hoje) registra a admissão; a conta é criada na segunda logo cedo com grupos, unidade e licença da área |
| Alguém sai na sexta às 18h | O administrador suspende quando pode; às vezes na segunda | Bloqueada na sexta às 18h, com e-mail redirecionado e resposta automática |
| Para quem vão os arquivos | O administrador decide, ou ninguém | O gestor decide por e-mail; dois lembretes se não responder |
| A licença | Continua atribuída à conta suspensa; descobre-se na fatura | Fica marcada para liberar; aviso antes da renovação com a quantidade a reduzir |
| Excluir depois de 30 dias | Se alguém lembrar | Programado, com aviso prévio e opção de desfazer |
| Slack, Zoom, Figma | Outro console, outro dia, outra pessoa | Na mesma solicitação: as conectadas são encerradas e as demais viram tarefa com responsável |
| Aplicativos autorizados com a conta | Usuário por usuário, se alguém souber onde olhar | Revisão semanal da empresa inteira, risco, decisão do gestor |
| A pessoa volta por 5 dias | Reativar, lembrar de suspender de novo | Reativação temporária com aprovação do gestor; bloqueia sozinha ao vencer |
| O auditor pergunta o que foi feito | Registro do console, técnico, misturado com tudo | Auditoria legível: quem pediu, quem aprovou, o que foi feito, quando; 365 dias |
| Quem pode fazer | Quem tiver a senha de administrador | Os papéis que você definir: o RH pede, o gestor decide, o Suporte resolve |
Tudo o que é excepcional: mudar a configuração de segurança, criar unidades organizacionais novas, migrar domínios, definir políticas de dispositivos. A Mekovault não mexe nisso. Ela cuida do repetitivo que acontece toda vez que alguém entra, muda ou sai, que é onde se perdem licenças e acessos.
Você conecta o Google Workspace com um guia de dez minutos. A partir daí, admissões e desligamentos são pedidos na Mekovault (ou chegam do seu sistema de folha, Buk e Talana hoje; se a sua folha é Gupy, Sólides ou TOTVS, o RH registra na Mekovault e o resto funciona igual) e o console fica para o excepcional. Se alguém mudar algo à mão, a Mekovault vê na próxima sincronização. Como cada conta é governada, em Governança de contas; o que cada plataforma faz, em Plataformas.
Precisa de uma conta de serviço com permissões para administrar usuários, grupos, licenças e aplicativos autorizados. Não lê e-mails nem arquivos. Cada uso dessa credencial fica auditado.
Pode. Este guia serve igualmente como checklist. A diferença aparece quando a pessoa que faz à mão está de férias, sai da empresa ou esquece de excluir a conta depois de 30 dias.
Sim. A Mekovault lê o que você mudar no console na próxima sincronização. O ideal é que admissões e desligamentos passem pela Mekovault para ficarem com data, decisão e registro.