Primeiros passos
Em cerca de 15 minutos você tem a organização criada, o diretório conectado e as primeiras pessoas com acesso.
1. Crie sua organização
- Acesse
app.mekovault.comcom a conta Google da sua empresa. - O assistente cria a organização com o domínio do seu e-mail. Se o seu domínio já pertence a uma organização, outra não é criada: peça acesso ao seu administrador.
- Quem cria a organização fica como Administrador.
2. Conecte o Google Workspace
A Mekovault precisa de uma credencial delegada para ler o diretório e criar, bloquear ou reativar contas. O assistente mostra passo a passo o que copiar no console de administração (no Google: o identificador do cliente e a lista de escopos separados por vírgula). Ao terminar, faz um teste real e informa se falta algo.
Os domínios habilitados no seu console aparecem depois como opções ao criar contas.
3. Dê acesso à sua equipe
Em Configurações → Pessoas e papéis você busca alguém do diretório e atribui um ou mais papéis: Administrador, Suporte de tickets, Pessoas e Cultura, Solicitante ou Auditor. Se essa pessoa nunca entrou na Mekovault, o acesso fica pronto para o primeiro login. Sem um papel atribuído, ninguém entra.
4. Configure os e-mails
Em Configurações → Remetentes você define de qual endereço saem os avisos e testa o envio com um clique. Em Configurações → Empresa você indica a caixa de e-mail do RH que recebe cópia das criações de conta.
5. Teste com um ticket
No site da sua organização, Tickets → Novo ticket. Escolha o serviço, preencha os dados e revise o resumo antes de confirmar. O primeiro caso recomendado é Criar conta com data de admissão: você verá como a conta é criada sozinha nesse dia.